Política de Privacidade

A RZ Eventos é a marca operada por Vilas Boas & Capa Eventos, Lda., NIF 518 728 340, com sede na Rua do Outeiral, Lote nº12 - Lama, 4750-517 Barcelos. É esta entidade a responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através deste website e dos contactos associados aos seus serviços.

Para questões de privacidade ou exercício de direitos, contacte-nos através de geral@rz-eventos.pt. Os contactos institucionais atualizados estão sempre disponíveis no rodapé do website.

Recolhemos apenas os dados necessários ao contexto em que nos contacta, incluindo:

• nome, email, telefone, empresa, função e dados do evento;
• informação enviada em pedidos de proposta, aluguer, contacto ou candidatura;
• dados de expositores e artistas, incluindo dados profissionais, preços propostos, fotografia/logótipo e Rider Técnico e de Hospitalidade quando enviados;
• dados de conta e autenticação quando utiliza uma área reservada;
• dados técnicos estritamente necessários à segurança e funcionamento do website.

• responder a pedidos de contacto, propostas e orçamentos;
• analisar candidaturas de expositores e artistas e gerir a colaboração, quando aplicável;
• organizar eventos, reservas, alugueres, comunicações operacionais e relações contratuais;
• cumprir obrigações legais, contabilísticas e fiscais;
• proteger contas, prevenir abuso e manter a segurança dos serviços;
• enviar novidades apenas quando exista consentimento ou outra base legal aplicável.

Consoante a situação, tratamos dados para diligências pré-contratuais ou execução de contrato, cumprimento de obrigações legais, interesse legítimo na segurança e gestão da relação profissional, ou consentimento — por exemplo, para comunicações de marketing que o exijam.

O consentimento é opcional e pode ser retirado a qualquer momento, sem afetar o tratamento já realizado antes dessa retirada.

Os dados podem ser tratados por fornecedores que suportam o website, alojamento, base de dados, armazenamento de ficheiros e envio de email, exclusivamente para prestar esses serviços e sujeitos a deveres de confidencialidade e segurança.

Não vendemos dados pessoais. Só partilhamos dados com entidades públicas ou terceiros quando for necessário para executar um serviço, cumprir uma obrigação legal ou mediante instruções suas.

Conservamos os dados durante o período necessário à finalidade para que foram recolhidos. Pedidos sem relação contratual são revistos periodicamente; dados contratuais e de faturação são conservados pelos prazos legais aplicáveis; subscrições de novidades mantêm-se até cancelar a subscrição; e os dados de candidaturas são mantidos durante a avaliação e, quando relevante, durante a relação profissional ou até ao fim do período de retenção comunicado.

Pode pedir acesso, retificação, apagamento, limitação, oposição ou portabilidade dos seus dados, nos termos legais aplicáveis. Pode também retirar consentimento e reclamar junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

Para exercer estes direitos, escreva para geral@rz-eventos.pt. Poderemos pedir informação razoável para confirmar a sua identidade.

Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas à natureza dos dados, incluindo controlo de acesso e proteção das áreas reservadas. Nenhuma transmissão ou armazenamento é absolutamente livre de risco, mas tratamos incidentes de acordo com a legislação aplicável.

Esta política pode ser atualizada quando os serviços ou a lei o justifiquem. A data no topo indica a versão em vigor.